產(chǎn)品描述
如果你的檔案不小心拿到了自己手里,我們不要慌,再把這些方面都做到位了,手里的檔案能降低很多風(fēng)險(xiǎn),也有時(shí)間去處理好我們手里的檔案。那么,檔案在手里有哪些注意事項(xiàng)?檔案怎么存進(jìn)人才中心?我們一起來(lái)看看吧。
檔案在手里一定要注意的事項(xiàng)
1.檢查檔案完整性
檔案不小心拿到手里之后,我們首先就要檢查檔案袋有沒(méi)有破損,是否被拆開,如果檔案不是密封狀態(tài),我們注意檔案材料是不是完整的,有問(wèn)題的也要及時(shí)聯(lián)系原來(lái)的檔案保管單位進(jìn)行處理。
2.不能隨意涂改
檔案中的內(nèi)容都是我們真實(shí)經(jīng)歷的記錄,里面的材料也都是通過(guò)了層層審核以及確認(rèn)的,千萬(wàn)不要隨意涂改,一旦與實(shí)際情況或是留底的內(nèi)容不一致,都是會(huì)影響到檔案的真實(shí)性和證明性的。
3.防止檔案丟失
檔案本身就是很重要的個(gè)人材料,不要隨意放置,檔案一旦丟失,補(bǔ)辦起來(lái)會(huì)非常麻煩,所以我們自己要時(shí)刻注意保管好檔案。
4.了解檔案存放要求
按照規(guī)定檔案是不能自己拿在手里的,檔案在自己手里是有時(shí)間限制的,而且每個(gè)地方的存檔要求不一樣,所以我們一定要在有效期內(nèi)將檔案存放好,防止檔案變成“死檔”而無(wú)法使用,而檔案的存放以及調(diào)轉(zhuǎn),也要通過(guò)正規(guī)渠道進(jìn)行處理,不要自己私自轉(zhuǎn)遞檔案之類的。
檔案在自己手里并不可怕,想要把檔案存進(jìn)人才中心,可以找?!I(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),比方說(shuō)畢業(yè)幫,有自己專門的檔案激活存檔的渠道,檔案調(diào)轉(zhuǎn)都是通過(guò)人才中心直接進(jìn)行的。我們只要注意檔案在手里的這些事項(xiàng),按實(shí)際情況一步步處理我們的檔案,把手里的檔案存進(jìn)人才中心,我們就能處理好這些問(wèn)題,不用擔(dān)心自己的檔案安·全,因?yàn)闄n案存進(jìn)人才中心之后,會(huì)有專門的檔案管理人員,對(duì)檔案進(jìn)行集中管理。
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